在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，数字化凭证管理让数据能够实时归集和统计。这一系列成果背后，究竟有着怎样的故事呢？
动力源困境突围：转型之痛亟待解决
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，数字化凭证管理更是无从谈起。而且，系统割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的困境下，引入一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思妙方：数字化凭证管理重塑动力源财务格局
合思针对动力源的问题，提供了一系列精准的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化凭证管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让数字化凭证管理更加高效便捷。
最后，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为数字化凭证管理提供了有力的技术支撑。
成效斐然：数字化凭证管理驱动动力源全面升级
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效和成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，数字化凭证管理让员工的消费和报销记录更加清晰准确，避免了不必要的麻烦。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。数字化凭证管理使得财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化凭证管理为企业的管理决策提供了可靠的数据依据，助力企业实现更加科学、精准的管理。
用户心声：合思解决方案获动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的认可，数字化凭证管理在动力源的应用取得了良好的效果。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。在数字化凭证管理方面，也将不断优化和创新，为动力源的发展提供更加坚实的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化凭证管理带来的变革与价值。
