在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控数据分析报告》，就展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：经济迷雾中企业差旅困局
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业迫切需要在现金流上实现“逆袭”。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业挖掘净利润变得十分紧迫。这份《2024中国企业差旅管控数据分析报告》为企业指明了方向。
痛点分析：企业差旅管控的荆棘之路
许多企业在挖掘净利润时多采用“硬控”方式，虽然短期效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的积极性，还会对雇主关系造成不良影响，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅成本仍然处于高位。在疫情出行限制放开后，机票、酒店价格上涨，企业无法有效释放成本压力。同时，员工差旅频次增加，体验却变差，企业与员工之间的矛盾突显。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本，不适应当前需求。而且企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效管控手段。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效，找到科学平衡点。企业应从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
《2024中国企业差旅管控数据分析报告》表明，这种转变是企业应对差旅管控难题的有效途径。合思的解决方案能够帮助企业发现并降低不必要支出，提高资源利用效率。
核心模块：合思差旅管控的智慧法宝
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效帮助企业节省差旅费。根据《2024中国企业差旅管控数据分析报告》，这种奖励机制激发了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活的差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动或市场变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。在不同的市场环境下，企业可以根据数据分析报告中的数据进行科学调整。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。数据分析报告为风控系统提供了有力的数据支持，确保企业差旅活动的合规性。 -
AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控提供便利，提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用是基于数据分析报告对市场趋势和企业需求的洞察。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。《2024中国企业差旅管控数据分析报告》显示，丰富的酒店资源为企业员工提供了更多选择。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
成功案例：合思差旅管控的实践验证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在风险管控方面的强大功能，也与数据分析报告中强调的风险防控相契合。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思差旅管控解决方案的有效性，也在数据分析报告中得到了体现。
服务体系：合思全方位的差旅管理服务
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在“管”的方面，合思实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业用得丝滑、管得无形。这些服务都基于对《2024中国企业差旅管控数据分析报告》的深入研究和应用。
合思的解决方案帮助企业在挖掘净利润的破局之战中，找到最佳路径和科学可持续的解决方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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