在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络，并且通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如此辉煌的成就，让人们不禁对合思的客户案例充满了好奇与期待。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何为其排忧解难的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，仿佛一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一辆故障的列车，走走停停。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，如同陷入了泥沼难以自拔。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中航行却没有指南针。在这样的情况下，赛傲生物急需一款强大的线上审批工具来打破困境。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动，为其提供了一套量身定制的解决方案。这个方案以项目管理为核心，如同一条清晰的脉络，贯穿了整个财务流程。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的线上审批工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像一位精准的工匠，将各个环节紧密连接，同时自动生成项目台账，为后续的管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过线上审批工具匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，就像一位忠实的守护者，时刻关注着每一笔费用的流向。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的线上审批工具实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，就像一位精细的会计师，将每一份资源都精打细算。
显著成效：赛傲生物财务变革的华丽转身
合思的解决方案就像一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，这就像给赛傲生物的财务运转装上了一台强劲的发动机，让一切都变得高效起来。
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像给员工配备了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控，让整个报销流程变得透明、高效。
合思的线上审批工具细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，就像一位细致的分类师，将每一笔费用都精准归类。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，就像一条顺畅的流水线，让采购流程变得简洁、高效。
合作展望：携手共进，引领财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思的实力和线上审批工具的强大功能。
期待赛傲生物与合思在未来继续携手，深化合作，共同推动财务数智化的进一步发展。同时，也鼓励更多企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思线上审批工具的强大功能，不妨现在就免费试用，开启属于您的财务数智化新篇章！
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