在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。就在动力源为财务数字化转型难题困扰时，合思携其强大的线上审批工具走进了动力源的视野，为其带来了全新的解决方案。
痛点剖析：动力源财务数字化转型困境
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多系统操作之殇
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。线上审批工具的缺失，使得整个报销流程既不高效也不安全。 -
系统割裂困局
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。缺乏一个统一的线上审批工具，让动力源的财务管理陷入了信息孤岛的困境。 -
业务报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。没有一个强大的线上审批工具，业务人员和财务人员在报销过程中都面临着巨大的挑战。 -
组织流程乱象
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。线上审批工具的缺乏，让动力源的组织流程陷入了混乱。
方案呈现：合思线上审批工具助力转型
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系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。线上审批工具作为核心枢纽，将各个系统的数据打通，为财务管理提供了全面、准确的信息支持。 -
无需报销重塑商旅流程
在产品应用上，合思的线上审批工具带来了颠覆性的改变。无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。线上审批工具强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
实施路径：稳步推进解决方案落地
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全面梳理规划蓝图
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了系统集成和流程优化的具体方案。线上审批工具的实施有了清晰的规划蓝图，为后续的工作奠定了坚实的基础。 -
系统集成数据共享
接下来，合思逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和共享。在这个过程中，线上审批工具发挥了关键作用，它就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起，让数据能够自由流动。 -
员工培训体验升级
在产品应用方面，合思引导员工熟悉和使用无需报销的商旅出行流程。为员工提供了相关的培训和技术支持，让员工能够快速适应新的工作模式。线上审批工具的便捷性和高效性逐渐被员工所认可，提升了员工的使用体验。
成果展现：数字化转型成效显著
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操作体验全面革新
通过合思线上审批工具的实施，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。线上审批工具让报销流程变得更加简洁、高效，员工再也不用在各个系统间奔波。 -
成本节约效益凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。线上审批工具的自动化功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。线上审批工具为员工提供了更加便捷、舒适的工作体验，提高了员工的满意度。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。线上审批工具的应用，让财务制度能够更好地落地，财务管理更加规范。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解放出来，专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的保障。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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