自 2022 年底疫情退潮后，企业的商旅消费市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的痛点也日益凸显。效率问题成为最大的困扰，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出，有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
在这样复杂的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对商旅消费及费控难题，而合思的数字化凭证管理解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着帮助企业挖出更多净利润的理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的支持。
合思的数字化凭证管理建立在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础之上。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其数字化凭证管理实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思解决方案核心功能优势揭秘
合思的数字化凭证管理解决方案在预算管控、消费标准控制、数智化手段等方面展现出了强大的功能和显著的优势。
从预算管控方面来看，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的数字化凭证管理能够帮助企业在不同环节对预算进行有效的把控，避免预算超支的情况发生。
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并且通过合思的数字化凭证管理系统实现了自动化管控，确保员工的消费行为符合企业的规定。
在数智化手段应用上，合思费控平台在单据处理的各个环节都体现出了显著的优势。2023 年 1 – 7 月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了数字化凭证管理的高效运作。同时，在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
合思解决方案多场景应用实例展示
合思的数字化凭证管理解决方案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。通过合思的数字化凭证管理，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时老板也能够实时获取准确的业务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司在发展过程中也遇到了不少困扰。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入该企业的系统，并且无需更换 TMC 供应商，实现了资源互补的智慧差旅模式。在合思的数字化凭证管理支持下，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案能够有效地解决企业在差旅管理和财务核算方面的问题，提升企业的整体运营效率和员工的工作体验。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。某企业使用合思商城“合力省”后，借助合思的数字化凭证管理，实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思解决方案在降低企业商旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
某企业通过合思的工作流可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动计算、送审。在合思的数字化凭证管理下，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例表明合思的解决方案能够通过流程自动化，提高企业差旅补贴管理的效率和准确性，提升员工的满意度。
抓住机遇选择合思开启降本增效之旅
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。对于大多数企业而言，通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思的数字化凭证管理解决方案能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，不妨免费试用合思的解决方案，开启降本增效和可持续发展的新征程。免费在线体验合思，咨询电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。
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