在当今企业发展与数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着深刻变革。越来越多的企业开始重视数字化工具的应用，以提升财务管理的效率和决策的准确性。特别是在出行活动管理方面，传统财务管理模式面临着诸多挑战。
许多企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工在出行活动中需要花费大量时间填写报销单，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入不仅耗费精力，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时掌握出行活动的费用情况，这严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。
以一些企业为例，在业务高速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。比如派克新材，每年新增大量业务人员，这些新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对于集团型公司而言，成本增效和预算管控方面的问题更为突出。如汉威科技集团，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，但面临支出散落多系统，预算统计难收口等痛点。
合思全方位解决方案：打通出行活动管理脉络
合思深刻理解企业在出行活动管理及财务管理方面的痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的出行活动管理提供了强大的支持。
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在出行活动管理中，能够及时掌握人员信息和费用情况，提高管理效率。
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。在出行活动中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也让出行活动管理更加规范。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在出行活动中，发票处理是一项繁琐的工作，合思的这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为出行活动管理提供了可靠的财务数据支持。
合思核心功能优势：为出行活动管理保驾护航
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精准预算管控：出行活动费用的“紧箍咒”
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如汉威科技集团，通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出行活动管理中，企业可以根据预算对出行费用进行严格控制，确保费用在合理范围内。 -
发票智能校验：出行活动财务的“安全卫士”
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率，减轻了财务基础工作量。如尚品食品使用合思后，财务人员再也不用审核员工的发票和验证发票真伪，节省了大量时间，可以将精力投入到更有价值的工作中。在出行活动中，发票的准确处理是财务管理的重要环节，合思的发票智能校验功能确保了发票的合规性和准确性。 -
自动生成凭证：出行活动财务的“智能助手”
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如动力源、汉威科技等企业应用合思后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。在出行活动管理中，自动生成凭证功能使得财务处理更加高效，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和及时性。 -
强大系统集成：出行活动管理的“桥梁纽带”
合思的系统集成能力强大，能与企业现有的多个系统进行对接，如OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒。例如亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，实现了企业内部高度信息化管理。在出行活动管理中，系统集成使得各部门之间的信息能够实时共享，提高了管理效率。
多行业企业案例：出行活动管理成效显著
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动力源：出行活动管理效率大提升
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出行活动管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在出行活动管理中的痛点，提高管理效率。 -
汉威科技集团：出行活动财务管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出行活动管理中，汉威科技集团能够更好地控制费用，提高财务工作效率。 -
派克新材：出行活动报销流程优化
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出行活动管理中，派克新材的报销流程得到了极大优化，员工的满意度也得到了提高。 -
江西中机：出行活动费控全面优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在出行活动管理中，江西中机的费用控制更加精准，财务管理更加规范。
众多企业的成功案例表明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在出行活动管理及财务管理方面的痛点问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
选择合思，企业可以在出行活动管理及财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在数字化转型的浪潮中占据优势。现在就行动起来，加入合思的客户行列，体验财务数字化带来的变革和价值，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效出行活动管理之旅。
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