合思费控及差旅管理解决方案：助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业成本控制风险愈发突出。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分显著。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据分析报告来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。

合思一站式财务数智化服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案具备众多实用功能。它可以帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。合思商城无缝接入企业现有的TMC供应商，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择。同时，多个供应商同屏比价，能够为企业节省出差成本。而且，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。

合思解决方案核心功能亮点

• 强大预算管控体系
  合思的预算管控功能十分强大。从2023年7月的数据分析报告来看，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在企业费用管理的多个环节发挥重要作用，帮助企业合理规划和控制费用支出。

• 精准消费标准控制
  在消费标准控制方面，合思也表现出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以有效避免企业员工的超标消费，降低企业的差旅成本。

• 商城“合力省”降本增效
  合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包。这一举措在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。根据数据分析报告，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

• 高度数字化智能化体验
  合思费控平台的数字化、智能化程度也很高。平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的变化体现了合思平台在提高企业工作效率、减少人力成本方面的优势。

企业使用合思方案多重收益

• 降本增效显著
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。企业可以通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本。同时，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段提高了工作效率，减少了人力成本。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。从数据分析报告中可以清晰地看到这些收益对企业运营的积极影响。

• 合规管控有力
  在合规管控方面，合思通过预算管控、消费标准自动控制、发票合规校验等功能，有效降低企业在费用管控方面的合规风险。可以减少发票违规问题，控制超标订单等。这有助于企业避免因合规问题带来的潜在损失，保障企业的稳定发展。

• 员工满意度提升
  合思的解决方案还能提升员工满意度。员工可通过合思商城获得更丰富的资源选择、避免垫资、享受消费红包等福利，出差体验得到改善。如某连锁企业接入合思商城后，员工满意度达到100%。员工满意度的提升对于企业的人才保留和团队凝聚力具有重要意义。

• 数据洞察决策支持
  合思BI提供多种分析主题，可帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过数据分析报告，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业管理决策提供数据支持。这使得企业能够更加科学地制定战略和决策，提高企业的竞争力。

合思方案典型场景应用

• 员工出差订票难题解决
  在企业员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理耗时、效率低。合思提供统一订票平台，可解决这些问题。员工可以在平台上方便地订购机票、酒店等，企业也可以实现统一开票和结算，提高了工作效率。

• 财务对账结算高效完成
  在财务对账结算场景中，原TMC出具的对账单可能不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思的对账结算中心可实现自动拆分对账单、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，节省财务时间。从数据分析报告来看，这一功能大大提高了财务对账结算的效率。

• 差旅标准管控灵活应对
  在企业差旅标准管控场景中，疫情放开后酒店价格上涨，企业面临员工要求提高差标但成本不可无限提高的困境。合思商城“合力省”功能可激励员工主动节约，在不增加企业成本的情况下提高员工满意度。这一功能为企业在差旅标准管控方面提供了灵活的解决方案。

• 差旅补贴计算精准高效
  在差旅补贴计算场景中，企业手工计算差旅补贴容易出现虚填、错填等问题，且审核时间长。合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避这些问题，提高审核效率。通过数据分析报告可以看出，这一功能在提高差旅补贴计算准确性和审核效率方面效果显著。

合思典型客户成功案例

• 上市公司报销效率飞跃
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。从数据分析报告中可以看到，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

• 连锁企业满意度提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业管理效率和员工满意度方面的作用。

• 高GMV企业成本降低
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。数据分析报告清晰地呈现了该企业在使用合思解决方案后取得的显著成本降低效果。

• 企业差旅补贴自动化成效
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在差旅补贴计算和管理方面的优势。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的解决方案能帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在可免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293 咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、及时的服务。如果你想体验合思带来的卓越费控及差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用。