在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在高壁垒,难以整合,与预期的数字化转型效果差距较大。例如动力源,其申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入系统,导致操作体验差,合规性也难以保障。
集团性公司也存在成本增效需求未满足的情况。像汉威科技集团,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。而高速发展的企业,如派克新材这类高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临着严峻挑战,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思提供了全面且极具针对性的解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的价值。
一体化集成方案:打破数据孤岛
合思通过强大的系统集成能力,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这种多系统集成的方式,如同打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让数据能够在不同系统间自由流动。以动力源为例,通过合思的系统集成应用,企业的数据不再分散,业务流程更加顺畅。
同时,合思提供了无需报销的创新解决方案。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工告别了繁琐的报销流程,财务工作也更加高效。
此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算会立即提交实时预警。汉威科技集团借助这一预算管控方案,有效实现了对费用的精准控制。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。并且,它能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,汉威科技集团、派克新材等企业都在发票管理上享受到了合思带来的便利。
核心功能亮点:引领高效办公新潮流
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还减少了员工手工填单的工作量。派克新材在应用这一功能后,报销流程明显加快。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过这一功能,实现了业务流程的高效协同。
合思还支持可定制化搭建解决方案。以泽璟制药为例,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期,满足了企业的个性化需求。
合思具有广泛连接的生态,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成应用,提升了企业的整体运营效率。
显著收益呈现:降本增效成果斐然
企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。在员工报销效率方面,有了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务工作效率也得到了显著提高。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计人员从繁琐的手工录入和核算工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
企业实现了精细化管理和降本增效。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本。企业通过合思的解决方案,实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
同时,合思加强了企业内部管控和业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
典型场景应用:彰显方案通用性
合思的解决方案适用于多种典型场景,体现了其通用性和实用性。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用该方案,员工出行更加便捷,财务工作更加高效。
预算管控场景下,通过跨系统预算管理和预算校验,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过这一场景应用,有效控制了企业的费用支出,确保预算的严格执行。
发票管理场景中,合思支持发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,保障了财务合规性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理上更加规范,减少了财务风险。
系统集成场景下,合思将企业多个独立的系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、百胜软件等企业将HR、OA、ERP等系统与合思费控集成,提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证真实效果
众多不同行业的企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化的重大突破。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,提升了财务管理的精细化水平。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的解决方案,提升了企业的核心竞争力。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思的支持下,实现了财务管理的智能化升级。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的需求增加,合思的“无需报销”等解决方案将助力企业更好地应对财务数字化挑战,实现可持续发展。
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