在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在个人费用管理方面也曾面临诸多困扰，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破解难题的密钥。
动力源个人费用管理：困境交织
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运行中，却遭遇了重重困难。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作极为繁琐。而报销数据需财务手工录入，像发票验真等手工操作，容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量时间，个人费用管理效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和个人费用管理的精准度都造成了不利影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了个人费用管理的难度。
合思方案：精准解锁难题
针对动力源的困境，合思量身定制了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为个人费用管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了个人费用管理流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了个人费用管理的智能化水平。
方案落地：步步为营推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成的对接工作，包括HR系统、BPM系统等与合思费控的同步。通过这一步骤，将分散的数据整合起来，为后续的个人费用管理提供了统一的数据平台。
接着推行无需报销模式，对员工进行培训，让员工了解因公消费免垫资等流程和优势。这使得员工能够更好地适应新的个人费用管理模式，提高了使用积极性。
最后运用系统连接能力，实现与第三方系统的对接，保障数据流转和业务处理的高效性。通过这一系列步骤，合思解决方案在动力源顺利落地，为个人费用管理带来了全新的变革。
成效显著：效益全面提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了个人费用管理的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本，使个人费用管理更加经济高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在个人费用管理方面更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提升了个人费用管理的合规性和专业性。
客户赞誉：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明合思在个人费用管理方面的专业能力得到了客户的高度评价。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临个人费用管理及财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
