合思:破解企业费用管控难题的智慧之钥

合思:破解企业费用管控难题的智慧之钥
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用管控成为了诸多企业面临的一大挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这直接影响到业务的常态化处理。传统的报销流程也繁琐至极,员工报销要耗费大量时间,财务入账归档更是久拖不决,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,各自面临着独特的特点和痛点,却缺少匹配度高的财务收支管理解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数智化的前行道路。其拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,就像一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的局面,帮助企业实现了更多的价值。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,这里涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,提供丰富的场景模板和标准化接口,能够实现数据的快速集成和一体化管理,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

核心功能亮点:科技赋能企业费用管控

  • 全链路无需报销的费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业费用管控更加轻松高效。

  • 全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,有效降低了企业的差旅费用。

  • 领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进。

  • 三流合一与实时收支一体解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。

用户收益:多方共赢的企业费用管控之道

  • 员工:省事省心的因公消费体验
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率。

  • 财务:释放压力的智能财务管理
    对于财务人员而言,合思的解决方案让费控有了标准,付款能够按照计划进行,回款可进行溯源,实现了进销项发票的全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,让财务工作更加轻松高效。

  • 老板:降本增效的决策好帮手
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 企业:降低成本与保障合规的双重收益
    合思的解决方案能够降低企业的运营成本,如减少员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。同时提高了企业的业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景:全方位覆盖企业费用管控需求

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能享受到合思解决方案带来的便捷和高效。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的解决方案能够满足企业不同业务场景下的费用管控需求,为企业的业务发展提供了有力的支持。

  • 高效的差旅全流程管理
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理,提供同屏比价、消费透明等功能。让企业的差旅管理更加规范、高效,降低了差旅成本。

  • 智能的财务档案管理
    在财务档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,提升了档案管理效率和安全性。让企业的财务档案管理更加科学、便捷。

客户成功案例:实力见证企业费用管控成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择了合思的解决方案,借助其在财务收支管理和数字化转型方面的优势,提升了企业的运营效率和管理水平。

如果您的企业也正在为企业费用管控问题而烦恼,不妨抓住这个机会,免费试用合思的解决方案,亲身感受其优势和价值。拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,合思拥有专业的服务团队,将为您的企业提供全方位的支持和服务,助力您的企业实现财务数字化转型和降本增效。超过7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,相信合思也能成为您企业的最佳伙伴。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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