在数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证数字化转型的步伐。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一记重锤，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，闪耀在企业财务数字化转型的舞台上。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业实现精细化费用控制提供了强大的支持。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明星，在零食市场占据着重要的地位。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多问题，管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。
在财务和管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法实现精细化费用控制。
事前事中管控的不连贯，更是让企业在差旅管理上陷入困境。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，难以精准掌控航向，实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也无法为企业的精细化费用控制提供有效的支持。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现精细化费用控制提供了有力保障。
便捷消费新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的选择。员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一举措让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的消费体验，也为企业的精细化费用控制奠定了基础。
智能核算提效率
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可以进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让企业的财务核算更加高效、精准，进一步助力企业实现精细化费用控制。
档案管理数字化
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集让智能制档成为现实，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全，为企业的精细化费用控制提供了可靠的支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为该品牌打开了降本增效的大门，在精细化费用控制方面取得了显著的成果。
差旅费用大节约
通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的惊人成绩。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思商城的认可，也充分证明了合思在精细化费用控制方面的强大能力。
财务效率大提升
财务入账效率提升 60%，这是合思解决方案带来的又一显著成果。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的精细化费用控制提供更有价值的建议。
业财融合新突破
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一突破让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的精细化费用控制提供了坚实的基础。
档案管理智能化
线上线下一体化管理让企业的会计档案管理更加规范、高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步助力企业实现精细化费用控制。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业解决了财务和管理上的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，真正做到了精细化费用控制。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和优化产品和服务。作为一款功能强大的智能财务收支管理系统，合思具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还能为企业提供定制化服务。
在未来的发展道路上，合思将以更加坚定的步伐，引领企业走向财务数字化转型的新高度。它将不断探索和应用新技术，为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此，我们呼吁更多的企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思携手合作。合思将为企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，实现精细化费用控制。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的变革与价值！
