在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思在企业财务数字化转型中所发挥的巨大作用。该零食品牌年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整体情况繁杂且低效，迫切需要进行财务数字化转型，以实现精细化费用控制。
业务迷局：财务挑战凸显转型必要
该零食品牌在财务方面面临着诸多挑战，这些挑战严重阻碍了企业的发展，也凸显了财务数字化转型的必要性。
首先，差旅平台对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，无法实现精细化费用控制。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的管理和控制，无法实现精细化成本管控，这对于企业的财务健康来说是一个巨大的隐患。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。企业在会计档案管理方面投入了大量的资源，但却无法获得高效的回报。
最后，多个系统独立运行，数据无法互通。这使得会计凭证查阅难度增大，会计档案管理成本升高。企业难以对财务数据进行有效的整合和分析，无法为决策提供有力的支持。
破局良方：合思定制解决方案
针对该零食品牌面临的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现精细化费用控制提供了有力支持。
在消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种方式提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。同时，合思还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加高效、便捷。
落地之路：方案实施清晰流程
合思解决方案的实施过程有着清晰的流程。
首先，员工在合思费控进行差旅申请和业务审批。这一步骤确保了差旅活动的合规性和合理性，为后续的消费和管理奠定了基础。
然后，员工在合思商城或TMC进行消费。这种消费方式不仅便捷，还能享受合思提供的一系列优惠和服务，有助于实现精细化费用控制。
财务部门在对账结算中心进行相关操作。根据开票方式的不同，进行不同的结算和记账处理。线上开票时自动结算和记账，线下开票时则进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确性和及时性。
最后，档案管理按照合思和TMC不同环节的标准进行档案的整理和归档。多源采集的档案数据通过智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
成效彰显：方案实施显著成果
合思解决方案的实施给该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地降低了企业的差旅成本，实现了精细化费用控制。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户赞誉：高度认可方案效果
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价和反馈。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果得到了企业的充分肯定，也体现了合思解决方案的强大功能和优势。
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。这说明合思的解决方案具有广泛的适用性和推广价值，能够帮助更多的企业实现财务数字化转型和精细化费用控制。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思有着强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。同时，合思秉承绿色环保理念，遵守合规性要求，有可持续发展战略，致力于为企业提供优质、合法、环保的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升精细化费用控制水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，联系合思开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
