在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，让动力源在财务数字化方面有着迫切的需求，同时也面临着诸多痛点。
转型前困境：传统财务模式荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工的申请单需要在各系统间来回切换提交，这不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也不同。这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：开启自动化费用结算新篇
面对动力源的诸多痛点，合思带来了一套全面的解决方案，其中自动化费用结算成为了关键亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为自动化费用结算提供了坚实的基础。
无需报销功能更是让业务人员的工作变得轻松愉悦。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了高度的自动化，自动化费用结算让财务工作效率大幅提升。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了自动化费用结算的实现。
实施路径：步步为营打造转型蓝图
合思为动力源的解决方案实施过程有条不紊。首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理，深入了解其数据架构和业务需求。这一步骤就像是为建造一座大厦打下坚实的基础，只有充分了解需求，才能制定出合适的解决方案。
接着，逐步推进系统集成工作。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的同步对接，确保数据的准确传输和实时更新。这是实现自动化费用结算的重要环节，只有系统之间的数据能够准确流通，才能保证后续流程的顺利进行。
然后，引导员工使用无需报销的功能，进行相关培训和操作演示，让员工熟悉新的报销流程和系统操作。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了操作方法，才能真正发挥出系统的优势。
在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈和实际情况进行优化和调整，确保解决方案的顺利落地。每一个细节都不放过，每一个问题都及时解决，最终实现了自动化费用结算的高效运行。
转型成果：自动化费用结算显奇效
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这得益于自动化费用结算的高效运行。员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间，工作效率得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，这正是自动化费用结算带来的改变。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化费用结算让企业的财务管理更加科学、高效。
客户评价：携手共进开启未来新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本，加强了管理。自动化费用结算在这一过程中发挥了至关重要的作用。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让我们一起助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
