在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型的道路上,诸多行业痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。
首先,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;而深层次的原因,则是需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。
其次,企业费用支出管理困难重重。费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源,也让各方的报销体验极不舒适。
面对这些痛点,合思推出了一系列财务数智化解决方案,为企业的财务转型提供了有力的支持。
合思财务数智化方案全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。同时,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思方案核心功能亮点
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中台赋能决策:开启管理新视界
合思的中台具备强大的敏捷服务能力,能够为企业的管理决策提供有力支持。企业所需要的中台,应该能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台正是这样一个强大的存在,它可以打破系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的管理决策提供更加准确、及时的信息。 -
数据驱动转型:重塑业财一体化价值
在合思的解决方案中,数据是驱动企业财务数字化转型的核心力量。从流程驱动到数据驱动,合思实现了业财一体化价值的重塑。合思可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。同时,通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向。此外,合思还能够实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。 -
费控平台升级:拓展报销新境界
合思的费控管理平台不断强化其广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。未来,该平台将进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。同时,与多种系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。此外,平台还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的财务管理服务。 -
财务中台定制:精准适配企业需求
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思可以自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种系统和上下游集成的能力。这样,企业可以根据自身的实际情况,灵活配置财务中台,实现精准的财务管理。
选择合思方案的收益
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降本增效:释放企业潜力
合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效。通过合理运用业务与财务数据,提升企业各部门的共同业绩,减少低质量消耗,削减运维成本等。在费用审核流程方面,合思可以优化流程,提高效率,减少不必要的开支,从而为企业节省大量的成本。 -
合规经营:规避财税风险
在当前的政策环境下,企业需要满足国家财税新政的要求,如应对电子发票、金税四期等政策。合思的解决方案可以帮助企业实现合规经营,避免虚开发票、重复报销等财税风险。通过严格的费用审核流程,确保企业的每一笔费用都符合相关法规和政策的要求。 -
提升效率:打破报销阻碍
合思的解决方案可以提升企业的管理效率,打破时间和地域对报销的阻碍。实现全链路自动报销,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,提高审批和支付效率。在费用审核流程中,自动化的审核可以大大缩短审核时间,提高审核的准确性,让企业的财务管理更加高效。 -
业财融合:迈向数字化未来
合思的解决方案以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业务与财务的深度融合。在费用审核流程中,通过整合业务数据和财务数据,可以更加全面地了解费用的来源和用途,为企业的决策提供更加有力的支持。
合思方案适用典型场景
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医药行业:合规高效新选择
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化费用审核流程,让药企的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:项目管控新利器
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的解决方案可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在费用审核流程中,能够更加精准地对项目费用进行审核和管理,确保项目的成本控制在合理范围内。 -
连锁经营行业:业财统一新体验
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。通过优化费用审核流程,减少审核环节的繁琐,提高报销的及时性和准确性。
合思客户成功案例
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知名制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在费用审核流程方面,通过定制化的解决方案,提高了审核的准确性和效率,解决了企业的难题。 -
上市软件服务公司:费控管理新变革
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在费用审核流程中,实现了自动化审核,大大提高了审核效率,降低了运维成本。 -
知名连锁餐饮品牌:资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。在费用审核流程中,通过集中审核和统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了财务管理的安全性和效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业应抓住机遇,提前布局财务数字化。合思已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。合思拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供全方位的支持和服务。
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