线上审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

以集团性公司汉威科技为例，其面临着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困境。企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业泽璟制药同样面临着难题。学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有效方案。而合思的相关产品，正是一款出色的线上审批工具，能帮助企业摆脱传统财务模式的束缚。

合思简介：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望通过自身的产品和服务，解决企业在财务数字化转型过程中的难题，推动企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率。合思的这款线上审批工具，正是其实现这一目标的重要载体。

模块功能：全方位的财务支持

合思的线上审批工具拥有多个强大的模块功能，为企业财务数字化转型提供了全方位的支持。
– 合思费控
数据互通枢纽：合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据不再孤立，为财务决策提供了更全面、准确的依据。
– 合思商城
聚合商旅新体验：合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过线上审批工具，企业能够实现对商旅费用的高效管理，提升员工的消费体验。
– 合思BI
高效数据分析报表：合思BI可生成高效透明的数据分析报表。以江西中机为例，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。线上审批工具与合思BI的结合，让企业能够及时掌握财务数据动态。
– 开放平台
打破数据流转壁垒：开放平台具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。例如，李群自动化借助合思开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。线上审批工具通过开放平台，能够与更多系统集成，提升企业的整体运营效率。

功能亮点与创新：引领财务变革

合思的线上审批工具具有诸多功能亮点与创新之处，为企业财务数字化转型带来了新的变革。
– 无需报销模式
提升人效的创举：无需报销模式是合思的一大创新亮点。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理。
– 智能发票处理
高效准确的保障：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。线上审批工具的智能发票处理功能，让企业发票管理更加轻松。
– 预算管控前置
有效防止费用失控：合思的线上审批工具实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
– 系统集成能力
多维整合无缝对接：合思费控具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。如中亦科技合思费控落地后，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。线上审批工具的系统集成能力，让企业各系统之间实现了高效协同。

产品优势：助力企业全面提升

合思的线上审批工具具有显著的优势，能够帮助企业在多个方面实现全面提升。
– 节省成本
降低财务与资源消耗：合思的线上审批工具帮助企业降低了财务人力成本、减少了纸张等资源消耗。例如，青岛海威茨仪表有限公司借助合思，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
– 提升效率
加速财务流程运转：该工具显著提高了企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 加强管控
实现费用精细化管理：合思的线上审批工具实现了对企业费用的精细化管理和有效管控。如斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
– 数据安全
提供可靠解决方案：针对企业的数据安全需求，合思的线上审批工具提供了可靠的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务助手

合思的线上审批工具目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业，都在使用这款工具进行财务数字化管理。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，长亭科技应用合思费控解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

众多企业使用合思的线上审批工具后，取得了显著的成效，也给出了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港称：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药CFO黄刚提到：SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。

总之，合思通过提供全方位的财务数智化服务，其线上审批工具帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的线上审批工具，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。