在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅影响了运营效率，还容易引发员工与雇主之间的矛盾。
2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。而且，企业在管控差旅成本时采用硬控方式，导致员工违规增加消费支出的情况时有发生，企业消费合规方面面临着前所未有的挑战。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思深知企业在差旅管控方面的困境，与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业的自动化费用结算和降本增效带来了新的可能。
核心功能亮点：自动化费用结算的有力支撑
合力省：打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了一致，也为自动化费用结算营造了良好的内部环境。
BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅费用的支出合理合规，为自动化费用结算提供了精准的数据支持。
丰富资源：满足个性化需求
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多的选择，也有助于实现自动化费用结算的高效性。
用户收益：自动化费用结算带来的价值提升
降本增效：科学降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。自动化费用结算功能使得差旅费用的处理更加高效，减少了人工干预，降低了错误率。
员工体验提升：节省时间与费用
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，自动化费用结算让员工无需担心报销流程的繁琐，提高了员工的满意度。
电子会计档案：节约成本与提升效率
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。电子会计档案与自动化费用结算相结合，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，也为自动化费用结算提供了便利。
典型场景：自动化费用结算的实际应用
下沉市场拓展：精细化成本控制
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。自动化费用结算能够根据不同的差标和消费情况，准确快速地完成费用结算，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
出海业务开展：一站式服务解决方案
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。自动化费用结算功能可以处理不同国家和地区的费用结算，支持多种货币，为企业的出海业务提供了有力的财务保障。
线下费用管控：解决消费不透明问题
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和真实性难判断的问题。自动化费用结算能够实时记录线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。
数电票时代：适应档案管理需求
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。自动化费用结算与电子会计档案管理系统相结合，实现了费用结算和档案管理的无缝对接。
客户成功案例：自动化费用结算的成效验证
“合力省”项目：节省差旅费
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了自动化费用结算在差旅成本控制方面的有效性。
连锁零售企业：下沉市场差旅管控
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。自动化费用结算确保了该企业在下沉市场拓展业务的同时，差旅成本得到了有效控制。
违规管控：完善差旅制度
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化费用结算能够及时发现费用异常，为企业的合规管理提供了有力支持。
电子会计档案：适应数电票时代
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，越来越多企业选择合思电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。自动化费用结算与电子会计档案管理的结合，满足了企业在数电票时代的财务管理需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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