在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了财务数字化转型，挖出更多净利润。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也曾面临诸多挑战。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和业务规模，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务管理的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，急需一个强大的解决方案来打破僵局。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多场景应用，为动力源打造了一个全新的财务数字化生态。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了巨大的变革。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大提升了财务管理的效率。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的自由流动和共享。
项目实施：步步为营攻克难关
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。
然而，合思团队并没有退缩。项目经理通过有效沟通，深入了解动力源的需求和痛点，并提供成功客户实施案例作为参考。在遇到难题时，他们恪尽职守，积极寻找解决方案，确保项目的顺利推进。正是这种专业、负责的态度，让合思成功帮助动力源完成了财务数字化转型的重要一步。
成果显著：降本增效提升体验
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的发展提供财务支持。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
结语：选择合思开启高效财务之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和优势。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，实现可持续发展。
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