在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在采购费用管控等财务领域面临诸多挑战，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了系统上线。这次合作不仅为赛傲生物解决了财务难题，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
赛傲生物：业务困境催生转型需求
赛傲生物作为一家具有创新精神的企业，在业务不断拓展的过程中，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，采购费用管控难题尤为突出。
– 流程混乱难统一
赛傲生物的员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长。预算超标情况时有发生，不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的成本。行政部门的物品采购审核流程同样不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
– 粗放管理难核算
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。这使得财务人员难以准确掌握各项费用的支出情况，无法为企业的决策提供有力支持。
– 财务基础工作量大
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。采购、支付、报销等环节相互独立，进一步加大了费用管控的难度，也增加了财务风险。
合思方案：专业赋能采购费用管控
针对赛傲生物面临的问题，合思凭借其专业的能力，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了采购费用管控水平。
– 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加透明，便于企业对项目进行全面管理和监控。
– 费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这有助于企业实时掌握项目费用的支出情况，及时发现并解决问题。
– 增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加合理地配置资源，提高资源利用效率。
– 发票处理高效准确
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也降低了发票处理过程中的错误率。
实施步骤：紧密协作保障系统上线
合思团队深知项目实施的重要性，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，与赛傲生物紧密合作，确保系统顺利上线。
– 培训提升操作能力
在实施过程中，合思对赛傲生物的员工进行了全面的培训，使其熟悉系统的操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
– 定制开发满足个性需求
合思根据赛傲生物的实际需求，对系统进行了定制化开发，满足其个性化需求。这使得系统更加贴合赛傲生物的业务特点，提高了系统的实用性和适应性。
– 持续跟踪保障稳定运行
合思持续跟踪系统的运行情况，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。通过实时监控和及时处理，确保系统能够为赛傲生物的财务管理提供可靠的支持。
显著成效：赛傲生物转型成果斐然
通过实施合思的解决方案，赛傲生物在采购费用管控等方面取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的飞跃。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
– 多端报销便捷高效
移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效。
– 费用管理细化颗粒度
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，便于企业对各项费用进行精准控制。
– 采购流程重塑协同高效
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，提高了企业的协同作战能力。
赛傲反馈：合思助力开启新征程
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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