合思助力企业优化费用审核流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化费用审核流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

财务与业务部门之间存在着明显的诉求差异和沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化迈向智能化升级的重大阻碍。而且,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来却未得到足够重视。费用支出管理存在处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差等问题,如同顽疾一般困扰着企业。

同时,电子发票、电子档案政策的推进以及金税四期的建设,对企业财务数字化转型提出了更高要求。企业必须提前布局,才能实现平稳过渡。在后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待加强。在这样的背景下,一套高效的费用审核流程对于企业来说尤为重要。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在费用审核流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:助力企业财务转型腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。在企业财务数字化转型的征程中,合思就像一位忠诚的伙伴,助力企业取得成功。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,提升企业财务管理的智能化和精细化水平。以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务需求,成为企业财务数字化转型中费用审核流程优化的可靠伙伴。

合思模块:构建全方位财务服务体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的费用审核流程提供了坚实的基础。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为费用审核流程提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,在费用审核中也能更好地分析数据合理性。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,确保费用审核流程的全面性和准确性。

费控管理平台具备从L1 – L5不同层级的费控能力,可根据企业需求提供相应的解决方案,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级,极大地优化了费用审核流程。系统还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和协同,让费用审核流程更加顺畅。

合思亮点:创新引领费用审核新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了员工报销体验,降低了企业运营成本,优化了费用审核流程。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统可实时预警或控制预算及消费标准,让费用审核流程更加高效。

基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,合思能自动输出预算,并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善,商城平台融入更多商家,提供合理消费、采购建议,实现“同屏比价”,降低企业支出成本,使费用审核流程更具科学性。

智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等,为费用审核流程提供了强大的智能支持。

合思优势:铸就可靠财务解决方案

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多内外部系统和供应商对接,实现数据的流通和共享,为企业提供一站式的财务解决方案,让费用审核流程在一个统一的环境中高效运行。

双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和丰富的行业经验,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求,确保费用审核流程能够适应不同企业的特点。

合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的支持和服务,保障费用审核流程的顺利进行。

经过多年的发展和实践,合思积累了丰富的客户案例和经验,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了产品的可靠性和有效性,也说明合思的费用审核流程经得起市场的检验。

合思应用:满足多行业费用审核需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及受后疫情时代影响,有财务数字化转型需求的企业。在费用审核流程方面,不同行业都能从合思的产品中受益。

在医药行业,合思可满足企业对费用控制、合规管理的需求,解决活动报销、差旅报销效率低下,以及财务系统间科目对接与自动记账等问题,优化费用审核流程。

在软件行业,合思能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,实现费用预算、控制、结算的有效管理,提高报销审批效率,削减运维成本,让费用审核流程更加顺畅。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题,实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力,完善费用审核流程。

合思案例:见证成功费用审核实践

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了费用审核流程。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让费用审核流程更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了费用审核流程。

选择合思:开启财务数字化转型新征程

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战,在费用审核流程等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将成为企业的有力助手,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果您想体验合思在优化费用审核流程方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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