在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中发挥着关键作用。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的自动化费用结算解决方案，更是为企业的财务数智化转型提供了强大支持。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势，这既得益于政策的有力推动，也源于企业需求的不断增长。
政策方面，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024 年 1 月，财政部继续深化试点，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
企业需求上，调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将有助于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，自动化费用结算能够极大提高企业的财务管理效率。
痛点分析：企业电子凭证管理困境重重
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多棘手问题。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。这些问题严重影响了企业自动化费用结算的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务蓝图
针对上述痛点，合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为自动化费用结算提供了坚实的基础。
合思通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理。同时，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的支持，帮助企业解决电子凭证管理问题，提升自动化费用结算的水平。
核心模块：合思平台功能铸就高效结算
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的自动化费用结算提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，为后续的费用结算提供了准确的数据基础。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，相关费用信息会自动同步到系统中，实现了费用的实时跟踪和管理，有助于自动化费用结算的顺利进行。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地获取发票数据，提高了发票处理的效率和准确性，为费用结算提供了可靠的依据。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用信息，系统会自动完成记账工作，大大提高了记账的效率和准确性，确保了自动化费用结算的高效运行。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更可靠的自动化费用结算解决方案。
合思拥有广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障自动化费用结算的顺畅进行。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加便捷高效，能够更好地实现自动化费用结算。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的自动化费用结算方案。
成功案例：合思方案助力企业显著增效
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，其自动化费用结算流程更加高效准确。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化费用结算也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本等；合规方面保障了费用合规、档案管理合规等；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。其自动化费用结算也在这一系列变革中得到了优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，自动化费用结算水平大幅提升。
服务体系：合思全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能得到及时的帮助和支持。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思的自动化费用结算解决方案的优势，再决定是否选择合思。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择适合自己的套餐，确保在满足需求的同时，控制成本。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，让用户遇到问题能及时得到帮助解答，保障企业能够顺利使用自动化费用结算系统。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域具有重要价值。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的自动化费用结算解决方案，为企业的财务管理带来了新的变革和提升。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
