合思费用控制与管理系统：开启企业财务数智化新征程

在企业的运营管理中，财务费用管理一直是个棘手的问题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策较为随意。这一报销过程漫长而复杂，需要多方频繁参与，任何一个环节或一方出现错误或疏忽，都可能导致报销停滞，甚至需要重新开始。

到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业和员工每一笔消费都要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务缺乏标准。人工检查发票项目和税务合规性的过程繁琐。财务部门只能在消费发生后才了解相关信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续增加，但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。在这样的背景下，企业急需一套有效的费用控制与管理系统来解决这些问题，而合思的解决方案应运而生。

数智领航：合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业财务数字化需要提前规划，业财一体 + 费控系统能够帮助企业实现平稳过渡。合思的解决方案可以助力企业从旧政策顺利过渡到新政策，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统之间的连接障碍、搭建数字化和平台化的费用控制与管理系统。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

功能魔方：合思解决方案核心亮点揭秘

合思的费用控制与管理系统具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提升了商城的供应消费能力。此外，系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过增强企业的金融能力，进一步拓展了企业服务的边界，为商业模式的创新提供了助力。

以费控为中心的财务中台主要从两个方面进行扩展和完善。一方面，是财务中台本身的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的要求，自定义财务中台的管理颗粒度，在确保合规的基础上，既满足一般员工对效率优化的需求，又能实现管理部门对效益优化的要求，提高组织整体的精细化管理运作能力。另一方面，是在自定义管控下催生的广泛集成能力。随着管理颗粒度的细化，在内部集成中，财务中台需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，需要具备与税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思的解决方案能够实现“无需报销”，这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。在费控分级L3初级无需报销阶段，企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了极大的提升。在L4中级无需报销阶段，系统的自动化能力进一步提升，消费数据能够提前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。在L5高级无需报销阶段，智能化程度更深，报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域。

合思还可以帮助企业实现业财一体化，以费控管理为切入点，由简到繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。其标准化产品可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的连接。

价值宝藏：企业选择合思方案的丰厚收益

企业使用合思的费用控制与管理系统可以实现降本增效。通过智能化手段，降低了人工成本，提高了财务流程的处理速度，减少了对员工数量的需求。同时，系统能够提高财务数据的准确性，降低财务风险，提升整体交易量，提高企业的经营效率。

合思的解决方案有助于企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策。它可以避免虚开发票、购买发票等违规行为被稽查，规避电子发票带来的财税风险。

合思能够为企业提供精细化管理。通过对费用数据的分析和挖掘，帮助企业发现运营过程中的低效环节，进行流程优化，实现智能化决策，驱动供需双方精准匹配，还能进行经营预测，为企业管理者提供决策支持。

此外，合思的解决方案还能实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。

场景适配：合思方案的典型应用舞台

• 医药行业破局
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续增加等问题，传统报销流程效率低下，且要满足政策合规要求。合思的费用控制与管理系统可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进度，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业赋能
  软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施的不同阶段，有不同的费用管控需求。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业理清项目制行业的费用归集和结算。

• 连锁经营行业增效
  连锁经营行业财务指标众多，费用控制复杂，不同经营主体的需求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，满足集团和门店不同角度的需求，如集团的业财统一和门店的审批体验提升。

成功典范：合思客户案例的闪耀光芒

• 制药巨头的变革
  中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都清晰可查。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 软件先锋的跨越
  中国某上市软件服务公司采用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 餐饮连锁的升级
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，解决了多种对公付款场景的问题。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费用控制与管理系统是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案能够帮助企业应对财务数字化转型的挑战，实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的实力和专业的服务团队为企业提供支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思的费用控制与管理系统，开启财务数智化新征程，现在就可以免费试用，体验合思的卓越服务。