自动化费用结算：合思助力企业财务数字化转型

在企业的运营管理中，财务管理尤其是费用支出管理，犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出管理困难，这一问题如同无形的枷锁，困扰着每一家企业。费用的身影无处不在，与企业中的每一位员工都息息相关，而费用报销的处理过程更是耗时耗力，像沉重的包袱，严重拖累着企业的运营效率。

费用支出种类繁杂多样，发生的频次极高，且合规性较差。特别是在新兴行业中，费用支出在总支出中所占的比例相较于传统行业有了明显的提升，已然成为企业发展道路上的顽疾。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式就像简陋的工具，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。例如，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题停滞或被迫重启，让企业在财务管理的道路上举步维艰。面对这些痛点与挑战，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。

数智先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景引领前行

合思的使命与愿景如同明亮的灯塔，为企业的发展指引着方向。其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，是合思的重要理念。通过这种方式，企业能够优化资源配置，提升效率，构建起强大的竞争力矩阵。合思致力于推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡，助力企业实现财务数字化转型，迈入新的发展阶段。在这个过程中，自动化费用结算发挥着关键作用，它能够让企业的财务管理更加高效、精准。

模块功能精细护航

合思的产品拥有丰富多样的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的精细护航。
费控报销模块，涵盖对私报销和对公报销，支持多种费用报销方式和支付方式，包括事前预借、事后支付、事前预付等。其应用场景广泛，无论是用餐、用车、招待、福利，还是差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等方面，都能轻松应对。在这个模块中，自动化费用结算能够快速准确地处理各类报销费用，大大提高了报销效率。
预算管理模块，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它就像企业财务管理的智慧大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过对预算的精准把控，企业能够更好地规划资源，实现资源的合理利用，而自动化费用结算则能确保预算的执行更加精准。
采购管理模块，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它实现了对采购流程的有效管理，让采购过程更加透明、高效。自动化费用结算在采购管理中能够及时处理采购费用，避免资金占用和浪费。
合同管理模块，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。它规范了合同管理流程，确保合同的签订、执行和管理更加规范、有序。自动化费用结算能够根据合同条款准确结算费用，保障企业的合法权益。

功能亮点创新领航

合思的产品具有诸多独特的功能亮点和创新之处，如同璀璨的星星，在财务数智化的天空中闪耀。
无需报销是合思产品的一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生之前就进行有效的控制；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工摆脱了繁琐的报销流程；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的自动化和智能化。这正是企业未来要达到的费控管理终点，而自动化费用结算则是其中的核心环节，它能够让费用报销更加便捷、高效。
中台架构是合思的又一创新。企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。在这个过程中，自动化费用结算能够实现数据的自动传输和处理，提高数据的准确性和及时性。
数据赋能是合思产品的重要优势。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。自动化费用结算能够为数据赋能提供准确的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
广泛连接是合思产品的未来发展方向。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。自动化费用结算能够在广泛连接的基础上，实现不同系统之间的费用结算无缝对接，提高企业的资金流转效率。

优势凸显实力卓越

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势，这些优势如同坚固的盾牌，为企业的财务管理提供了有力的保障。
专业服务方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供专业的服务和支持，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在专业服务的支持下，自动化费用结算能够更加稳定、可靠地运行。
行业经验上，合思拥有众多成功案例，在医药、软件、连锁经营等多个行业有丰富的应用经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。这种针对性的服务能够更好地满足企业的个性化需求，让自动化费用结算更加贴合企业的实际业务。
技术实力是合思的核心竞争力之一。合思具备强大的技术研发能力，不断引入AI、大数据等新技术，强化数字化水平，提升产品的智能化程度。新技术的应用让自动化费用结算更加智能、高效，能够自动识别费用类型、审核费用合规性等。
合规保障方面，合思适应国家政策导向，能够帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政，满足企业的合规需求，降低税务财务风险。在合规的前提下，自动化费用结算能够确保企业的财务管理合法、合规。

目标场景精准适配

合思的产品目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛，适用于医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，企业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的产品能够通过自动化费用结算，快速准确地处理各类报销费用，确保费用的合规性。在软件行业，企业需要厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。自动化费用结算能够实现费用的自动归集和结算，提高数据的准确性和及时性。在连锁经营行业，企业需要解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品通过自动化费用结算，能够实现报销的数字化管理，整合财务数据，提高供应商及门店管理的效率。

成功案例见证价值

众多成功案例见证了合思产品的有效性和价值。
合思与中国某知名制药公司合作，为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，自动化费用结算发挥了重要作用，让费用结算更加快速、准确，提高了企业的财务管理效率。
合思与中国某上市软件服务公司合作，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化费用结算确保了费用数据的准确传输和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思与中国某知名连锁餐饮品牌合作，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。自动化费用结算让对公付款更加便捷、高效，保障了企业的资金安全。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借专业的服务、丰富的行业经验、强大的技术实力和合规保障，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理方式，助力企业在财务数字化浪潮中取得领先地位。如果您想体验自动化费用结算带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。