合思助力企业采购费用管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业财务数字化转型已势在必行，其本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在采购费用管控方面挖出更多净利润。

政策与需求交织的市场形势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能提升税收管理效率。目前，电子发票政策正从普通发票向增值税专用发票拓展，并计划建立全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型，尤其是采购费用管控的数字化转型，势在必行。

转型路上的重重痛点

企业在采购费用管控等财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。首先，企业费用支出管理困难，尤其是采购费用方面，费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。采购费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得管理难度大幅增加。

传统的报销流程效率低下，错误率高。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差。这在采购费用报销上体现得尤为明显，影响了企业资金的流转和使用效率。

企业财务与业务部门诉求不一，存在沟通障碍。在采购业务中，财务与业务环节割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。财务部门更关注费用的合规性和成本控制，而业务部门则更注重业务的开展和效率，两者之间的矛盾在采购费用管控上表现突出。

此外，企业现有的管理系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在采购费用管控方面，现有的系统难以满足企业对费用精细化管理的需求。

合思的整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购费用管控方面，合思的解决方案旨在实现业财一体和费控管理，帮助企业平滑过渡到新的财税政策环境。

通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统，降低了企业决策成本与 IT 建设风险。以数据赋能为核心，合思运用大数据、AI 及 RPA 技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业财务管理的智能化水平。在采购费用管控中，这些技术能够帮助企业实时监控采购费用的支出情况，及时发现异常并进行调整。

合思的解决方案注重流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业实现精细化管理，提高运营效率，降低成本。在采购环节，通过规范采购流程，统一采购数据，实现采购系统与财务系统的无缝对接，从而有效管控采购费用。

费控管理平台的分级与功能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级，合思的费控管理平台能够支持企业从低级向高级阶段逐步升级，实现“无需报销”的目标，在采购费用管控方面也具有显著优势。

在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业采购等消费环节被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。在采购方面，员工可以直接在集成的供应商平台上进行采购，费用自动纳入费控系统，减少了报销的繁琐流程。

L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一采购消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽。企业可以对采购预算进行动态管理，实时监控采购费用的使用情况，确保采购活动在预算范围内进行。

L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，采购报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。企业可以根据采购数据进行精准的财务预测和决策，优化采购策略，降低采购成本。

合思方案的独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和服务优化。在采购费用管控方面，合思不断研发新的技术和功能，以满足企业日益增长的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能得到合思专业的采购费用管控服务支持。

合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供综合解决方案。在采购费用管控中，这种广泛连接的能力可以实现采购数据在不同系统之间的共享和流通，提高管理效率。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了成功的费控管理解决方案，能够根据不同行业的特点和需求，定制个性化的采购费用管控解决方案。不同行业的采购模式和费用特点存在差异，合思能够精准把握这些差异，为企业提供量身定制的服务。

多行业的成功实践案例

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了采购报销审批效率，降低了合规风险。通过合思的解决方案，该制药公司在采购费用管控方面取得了显著成效，资金使用更加透明和高效。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集等功能，提高了员工的采购报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。在合思的帮助下，该软件服务公司优化了采购流程，降低了采购成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，解决了采购报销数字化程度低、报销出错率高、采购费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，实现了采购报销和支付的联动。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌提升了采购管理水平，保障了企业的正常运营。

全方位的服务体系保障

售前阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务，帮助企业了解财务数字化转型的市场形势和自身需求，制定合理的采购费用管控转型策略。通过深入了解企业的业务和需求，合思为企业提供专业的建议和方案。

售中阶段，合思根据企业的需求和特点，为其定制个性化的采购费用管控解决方案，并提供系统实施、培训等服务，确保解决方案能够顺利上线和运行。合思的专业团队会全程指导企业进行系统的部署和使用，帮助企业快速掌握采购费用管控系统的操作。

售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并根据企业的发展和需求变化，对采购费用管控解决方案进行优化和升级。合思拥有专业的服务团队和完善的服务流程，能够为企业提供全方位、一站式的服务，保障企业的财务数字化转型顺利进行。

合思方案的重要意义与未来展望

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业在采购费用管控等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案整合了采购流程，优化了费用管理，提高了企业的资金使用效率和运营效益。

未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思的采购费用管控解决方案将在更多行业和企业得到应用，为企业的发展和数字化转型做出更大的贡献。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更加优质、高效的服务，与客户共同成长和发展。如果您想体验合思在采购费用管控方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。