在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。电子凭证无纸化宛如一股清泉，不仅能够优化企业的业务流程，让企业的运营更加顺畅高效，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，为企业的可持续发展注入强大动力。
在这场企业财务数字化转型的大潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明星，畅销30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。其庞大的供应链就像一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，该品牌所使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，该品牌在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已，这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思无纸化报销系统的精准破局
面对该零食品牌的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，也就是无纸化报销系统。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且系统会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思无纸化报销系统拥有强大的对账结算中心。在线上，系统可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率；在线下，统一开票后可以进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思无纸化报销系统更是表现出色。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能达到L3级无需报销录入发票等档案的水平。
该无纸化报销系统具有诸多显著优势。它提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。系统还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率。同时，系统支持多源采集，能够智能制档，实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷高效。
无纸化报销系统带来的显著成果
合思无纸化报销系统的实施，为该零食品牌带来了一系列令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。自2023年3月起，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右逐步上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思无纸化报销系统的认可和依赖。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思无纸化报销系统实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的安全和可靠。
合思引领企业财务数字化未来
合思无纸化报销系统在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。它就像一把精准的手术刀，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品服务，为企业提供更优质的支持。
合思无纸化报销系统具有强大的功能和优势，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式等服务，让企业能够根据自身需求进行选择。
诚邀各企业与合思合作，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，开启高效财务管理的新篇章。如果您对合思无纸化报销系统感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的无纸化报销系统，亲身感受其魅力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
