在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思费控的助力下，取得了令人瞩目的财务数字化转型成果。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面升级，为企业的预算实施监控提供了有力支持。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的预算实施监控带来了极大的困难。
合思妙策：打通企业财务脉络
针对动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算实施监控提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也加强了预算实施监控的力度。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算实施监控更加实时、准确。
显著成效：财务管控全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的预算实施监控提供更专业的建议。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了预算实施监控的水平。
高度认可：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强预算实施监控。
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业财务数字化转型，不断优化预算实施监控体系。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。在当前经济环境下，其他企业也可以考虑选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的预算实施监控能力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，提升预算实施监控水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务新征程。
