在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其推出的报销费用管理的系统，为企业解决财务难题提供了有力支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多挑战。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在这样的情况下，企业想要实现精细化成本管控，可谓难上加难。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，很容易出现错误，这不仅造成了高额的人力物力浪费，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。这个报销费用管理的系统对于解决该品牌的这些财务问题显得尤为迫切。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动进行拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式能够适应企业不同的业务场景。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该解决方案具有诸多显著特点。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同时，还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务管理的效率。此外，它还能进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。合思的报销费用管理的系统为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在经济效益方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了企业对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在管理效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的准确性和安全性。合思的报销费用管理的系统真正为企业带来了降本增效的效果。
合思优势与未来展望
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其报销费用管理的系统为企业提供了高效、便捷的财务管理方式。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造更加完善的财务管理生态系统。
如果您的企业也面临着财务和业务管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思的报销费用管理的系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
