在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，成功实现了财务全流程数字化闭环，在费用报销流程等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
数字阅读巨头的财务管理困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓声名远扬，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。首先，其数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频出现，给企业的成本控制带来了巨大压力。
其次，在费用报销流程中，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像在泥泞中艰难前行的行者，难以快速到达高效的彼岸。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种效率低下的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：精准破局之钥
针对该品牌面临的一系列问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的手术刀，为企业的财务管理问题进行了深度治疗。
在确保财务准确性方面，该方案通过严格的审计流程，符合上市要求，让企业的财务数据更加可靠。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，大大缩短了财务结算周期，使企业能够更快地掌握财务状况。
应用成效：多维度焕新财务管理
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增效：释放财务人力潜能
在应用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。在费用报销流程中，财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，节省了大量的时间和精力。 -
降本：全方位节约成本
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节约了大量的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在费用报销流程等方面实现了全方位的成本控制。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用报销流程变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
品牌反馈：高度认可与信赖
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌切实感受到了其带来的价值。降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。这一解决方案得到了企业的高度认可，成为企业财务管理中的得力助手，也让企业在费用报销流程等方面实现了质的飞跃。
未来展望：深化合作，释放数据价值
展望未来，合思与该品牌有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续更新升级产品，为该品牌提供更多创新服务，助力其在数字化转型的道路上越走越远，不断提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果你也希望像该知名头部数字阅读品牌一样，革新企业的费用报销流程，实现财务数字化转型，不妨来体验合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。快来开启财务数字化转型之旅吧！
