在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效流动费用管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，为企业的流动费用管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
在流动费用管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息错误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，导致工作效率低下。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出及时、准确的决策。
合思方案：流动费用管理的破局之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的流动费用管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为企业的流动费用管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部数据的高效流通和共享。
成效凸显：流动费用管理的全面升级
合思解决方案的应用，为动力源的不同角色带来了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用报销而烦恼，能够更加专注于工作。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合思方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意。
展望未来：携手合思共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，充分发挥合思在流动费用管理方面的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在流动费用管理和财务数字化方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业流动费用管理的新篇章。
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