数字化报销系统:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同顽疾,困扰着企业的对公业务处理,使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的企业费控报销流程繁琐复杂,员工需要手工操作,财务入账归档时间漫长,不仅耗费大量的人力物力,还存在场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,使得信息传递不畅,数据难以共享。

会计档案管理同样问题重重,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规也难以得到有效保障。这些问题都成为了企业发展的绊脚石,急需一套行之有效的解决方案。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业带来了数字化报销系统等全方位的财务数智化解决方案。

合思财务数智化方案全景概览

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为目标,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业能够在数字化的浪潮中挖掘更多的价值。

合思产品核心功能与优势剖析

  • 合思费控:全链路数字化报销领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一个强大的连接器,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务方面都有出色的表现,真正助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

“买贵赔”“合力省”等优势,就像是企业差旅费用的守护者,能够为企业节约大量的差旅费用,让企业在差旅管理上更加省心、省力、省钱。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,还可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项进度和细分业务ROI。

合思付款、合思收款、合思BI分别在应付、应收和财务分析方面有着相应的流程和功能,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。

合思产品应用场景与成功案例展示

  • 丰富多元的应用场景
    合思的产品拥有丰富的应用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业在各种消费场景下的需求。

在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务开展提供了有力的支持。

  • 真实可鉴的客户案例
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的数字化报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业实现财务数字化转型和降本增效的需求愈发迫切。合思作为一家值得信赖的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的数字化报销系统等产品和服务。如需了解更多,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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