在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。今天，就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻报销费用管理系统如何为企业带来变革。
动力源：数字化转型中的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列报销费用管理的系统，然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，每一笔数据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以全面、及时地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求千差万别，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销费用管理的系统的运行成本和管理压力。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的报销费用管理的系统解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据互通是解决问题的关键。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的财务数据如同百川归海，汇聚到一个统一的平台上，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，如同一场革新的风暴，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样自己垫资、开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，确保了企业资金的安全和合理使用。
对于财务人员来说，合思的报销费用管理的系统更是带来了前所未有的便利。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、准确、便捷，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，合思的报销费用管理的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在未来的数字化转型过程中，可以更加灵活地与其他系统进行集成，加快业务处理和数据统计效率。
合作成果：数据见证的显著成效
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，用实实在在的数据证明了其有效性。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
在合思报销费用管理的系统的助力下，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，带来了人员成本的显著节约。据统计，动力源在引入合思报销费用管理的系统后，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，使得企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
全程管控：财务决策更加高效准确
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过报销费用管理的系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，为企业打造了高效、智能的报销费用管理的系统。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化之旅，让报销费用管理的系统为企业的发展注入强大动力。
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