在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键的历史节点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身相关研究，全力推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，是系统化报销管理的得力助手。它功能强大，为企业的财务报销管理带来了全新的体验。
员工进行差旅申请时，只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请和报销的流程，减少了员工的繁琐操作。同时，该平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，无需再四处寻找预订渠道，既节省了时间，又提高了出行安排的效率。
易商卡线下消费功能也是该平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡消费后，能够实现无纸化报销，避免了传统报销中纸质发票的繁琐管理和保存问题。此外，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
优势突显：合思对比传统报销方式
与传统报销方式相比，合思在处理电子凭证方面具有显著的优势，在系统化报销管理上表现卓越。
传统报销方式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式缺乏规范性和安全性；非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思甚至可实现无需报销。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了报销效率，降低了人力成本。
在电子会计档案管理方面，合思的方案同样表现出色。它可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一方案解决了传统会计档案管理中实物存档占用空间大、查阅困难等问题，为企业的档案管理带来了极大的便利。
案例见证：合思产品的实际成效
众多企业应用合思产品后，成功实现了财务数字化转型，充分验证了合思在系统化报销管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来较长的时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面做出了重要贡献。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。秉持技术创新驱动的理念，合思不断投入研发力量，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。凭借良好的口碑和市场反响，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，将共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
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