在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，其转型之路充满了挑战与机遇。合思凭借专业的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型前也面临着诸多困境。
动力源财务困局：传统模式的枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图打破传统财务模式的束缚。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，预算实施监控更是困难重重。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
合思良方：精准破解财务难题
面对动力源的困境，合思发挥专业能力，为其量身定制了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算实施监控提供了有力的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也让预算实施监控更加精准。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算实施监控更加及时有效。
严谨实施：步步为营确保成效
合思与动力源团队紧密合作，在项目实施过程中，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，双方共同见证每一个里程碑进度。
为了确保动力源员工能够熟练使用合思费控系统，顺利完成报销等业务流程，合思对员工进行了系统操作培训。通过培训，员工能够更好地理解系统的功能和操作方法，提高了工作效率，也为预算实施监控的顺利开展奠定了基础。
在系统集成工作方面，合思采取逐步推进的策略。先完成HR系统和BPM系统的数据同步，再进行其他相关系统的对接，确保数据的准确和稳定。同时，建立了反馈机制，及时收集动力源在使用过程中遇到的问题和需求，对系统进行优化和调整，不断完善预算实施监控体系。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到预算实施监控等核心工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，预算实施监控更加精准有效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，也有助于更好地进行预算实施监控。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让预算实施监控更加精准高效。
