在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，尤其在预算审批流程方面实现了质的飞跃。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成了员工的“心头病”。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，犹如在迷宫中寻找出口，浪费了大量时间和精力。报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，预算审批流程缺乏有效的数据支撑，合规性大打折扣。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。预算审批流程犹如断了线的风筝，失去了有效的控制和管理。
破局之钥：合思的智慧方案
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案，为预算审批流程的优化提供了有力支持。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为预算审批流程提供了准确的数据依据。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了预算审批流程，提高了工作效率。
此外，合思费控强大的系统连接能力也不容忽视。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让预算审批流程更加顺畅。
落地生根：方案实施的精细步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，环环相扣，为预算审批流程的优化奠定了坚实基础。
第一步，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的一致性，为后续的预算审批流程提供了准确的数据支持。
第二步，员工在合思费控系统中提交申请单。系统会自动校验费用标准和预算，只有通过审批后，员工才能在合思商城进行消费。这一过程严格控制了预算支出，让预算审批流程更加严谨。
第三步，消费完成后，财务进行统一对账和结算。系统自动生成凭证并归档，实现了财务处理的自动化和规范化，进一步优化了预算审批流程。
成效卓著：数字化转型的显著成果
经过合思解决方案的实施，动力源在预算审批流程等方面取得了显著成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。预算审批流程不再繁琐，员工能够更加高效地完成报销和申请，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。预算审批流程的智能化让财务工作更加精准和高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加方便地了解预算使用情况，预算审批流程也更加透明和公正。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到预算审批流程的优化和风险控制中。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在优化预算审批流程等方面的能力和价值得到了客户的认可。
携手前行：开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，在预算审批流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，优化预算审批流程，不妨加入我们。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
