在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司、创业板首批上市企业、国内知名气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商，在为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案的过程中，积极拥抱财务数字化转型。通过引入合思的系统化报销管理解决方案，汉威科技在财务领域取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
业务困局：传统报销管理的重重迷雾
汉威科技作为A股上市公司，业务版图广泛且复杂。在传统财务模式的笼罩下，公司面临着诸多报销管理难题。
对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气。进、销项发票管理犹如一团乱麻，难度极大。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，仿佛在黑暗中摸索前行，无法动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。
员工报销环节同样问题丛生。传统报销流程繁琐，宛如一条漫长的迷宫通道，员工报销耗时久，宝贵的时间都浪费在了繁琐的手续上。财务入账归档时间长，增加了企业的人力成本，使得企业在无形之中背负了沉重的负担。
档案管理以纸质为主，如同陈旧的仓库，存在占用空间大、耗材成本高、检索效率低等问题。大量的纸质档案堆积如山，不仅耗费了企业的资源，还让信息查找变得困难重重。
破局之钥：合思系统化报销管理方案登场
面对汉威科技的重重难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的系统化报销管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案让报销流程变得简洁高效，如同一条畅通无阻的高速公路。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费用管理的智慧大脑。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以像操控精密仪器一样，对每一笔费用进行精准把控。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，如同一个智能的图书馆。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖解决方案，是企业对公业务的护航者。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，如同拥有了一双洞察财务状况的千里眼。
落地之路：解决方案的稳步推进
合思团队深知，一个好的解决方案只有成功落地才能发挥其真正的价值。因此，他们与汉威科技集团展开了深入沟通，像一位耐心的医生，全面了解其业务流程和财务需求，制定了个性化的实施方案。
在实施过程中，合思团队逐步将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统进行对接和集成，确保数据的流畅传输和共享。这就像搭建一座稳固的桥梁，让信息在不同系统之间自由流通。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统，合思团队对员工进行了系统培训，使其熟悉和掌握系统的操作方法和功能应用。如同老师教导学生，让员工们能够轻松驾驭新的报销管理系统。
同时，合思团队实时跟踪和监控系统的运行情况，如同一位严谨的工程师，及时解决出现的问题和故障，确保项目的顺利推进。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和应用，合思的系统化报销管理解决方案在汉威科技集团取得了显著成效。
在报销效率方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的入账归档工作中解脱出来。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。大量的纸质档案被电子档案所取代，不仅节省了空间，还减少了耗材的使用。
在业财流程方面，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。企业的财务数据更加准确、及时，为科学决策提供了有力支持。
在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业能够更好地管理资金流，提高资金使用效率。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子档案的高效管理让企业能够快速获取所需信息。
汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，在财务数字化转型方面取得了显著进展，能够更好地应对复杂的业务需求和市场变化。
客户心声：合思解决方案的高度认可
汉威科技集团对合思的系统化报销管理解决方案给予了高度评价。他们表示，合思总能第一时间解决复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和决策科学性。
行动号召：开启财务数字化新未来
众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数字化的未来之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的系统化报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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