在竞争激烈的餐饮市场中，烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，一直以其高品质的出品和独特的口味深受消费者喜爱。而如今，通过与合思费控的深度合作，烤匠更是实现了财务精细化经营分析，优化了经营策略，释放了店长精力，提高了门店人效，为连锁零售企业的财务数智化转型树立了典范。
烤匠的财务团队一直致力于通过“数据分析”来赋能门店增长。他们以门店为独立核算单位，每月月初5号向每个门店提供月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，以此指导运营改善门店综合服务质量。然而，在引入合思费控之前，烤匠也面临着诸多挑战。
烤匠困境：传统财务模式的枷锁
烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管，以保证出品质量。但这也意味着管理的复杂性增加。每位店长除了负责门店日常经营、人员发展培养外，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这使得他们的精力被大量分散，工作效率低下。
在报销流程方面，烤匠之前采用微信/邮件申请报销，缺乏标准化流程，经常出现报销申请被驳回重新提交的情况，导致报销到账速度缓慢。同时，人工查验发票、手工录入凭证的方式不仅效率低，而且容易出错。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作更是困难重重，收银、对账通过微信/邮箱进行，信息传递不及时、不准确，进一步影响了工作效率。
合思赋能：智能差旅报销破局之道
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品。合思费控以智能差旅报销为核心，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在报销申请环节，员工可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大减少了信息填写错误的概率，驳回情况大幅减少。而且，报销单支持评论、修改，方便员工与财务人员及时沟通。
在发票处理方面，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了财务风险。
对于商场（外部供应商）的协作，合思费控提供了在线协作平台，系统内可以处理发票、审核对账单，并实现系统留痕。这使得烤匠与商场之间的结算和对账工作更加高效、透明。
成效显著：财务数智化带来的巨变
通过引入合思费控的智能差旅报销解决方案，烤匠取得了显著的成效。
在财务分析方面，财务团队可以更精准地分析门店收支数据，定位异常费用，从而指导运营聚焦改善门店综合服务质量。例如，为下沉市场门店提供针对性的营销建议，取得了良好的市场反馈。
在人员效率方面，释放了店长的精力，让他们能够全情投身于门店运营中，提高了门店人效。同时，报销到账速度提升了90%，员工的满意度也得到了极大提高。
在财务工作效率方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，提高了报销效率。95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，让财务工作更加规范、高效。
客户反馈：业务与财务的完美融合
烤匠CFO表示，业务和财务相互依存，财务为业务提供数据支持，业务同学很喜欢和财务要数据，积极协作。这种良好的协作关系得益于合思费控提供的智能差旅报销解决方案，它让业务和财务之间的信息流通更加顺畅。
烤匠的店长也表示，使用合思后轻松多了。直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，让自己对门店的管理工作更有精力和信心。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新趋势
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
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