在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效，为众多企业树立了榜样。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在项目预算审核等方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功从多系统林立的困境中走出来，告别了数据孤岛，为项目预算审核提供了更精准、高效的数据支持。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源在项目预算审核等财务工作中存在着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得项目预算审核缺乏及时、准确的数据支撑。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了项目预算审核的难度。
合思方案：为动力源破局财务困境
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让项目预算审核能够获取更全面、准确的数据。企业告别了多系统繁复操作，在一个系统中就能完成多项财务工作，大大提高了项目预算审核的效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为项目预算审核提供了更便捷的操作方式。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为项目预算审核节省了大量的时间和人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更专注于业务工作，同时也为项目预算审核提供了更准确的消费数据。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以将更多的时间投入到项目预算审核等更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为项目预算审核提供了更科学的决策依据。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也为项目预算审核等财务工作的持续优化提供了保障。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平和企业运营效率。在项目预算审核等关键财务工作中，合思的解决方案将不断为动力源提供支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了财务数字化的显著提升和业务的高效发展。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业项目预算审核等财务工作带来的变革。
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