在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在引入合思的产品和解决方案后，在财务数字化方面取得了显著成效，其企业预算审批流程也得到了极大的优化。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，让企业告别了数据孤岛，真正实现了财务数字化。这一显著的成效背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一探究竟。
动力源：转型之路上的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让企业的预算审批流程变得繁琐而低效。在这样的情况下，引入一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局之钥
针对动力源面临的诸多痛点，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业预算审批流程提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让企业预算审批流程更加高效、规范。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业预算审批流程的顺畅运行提供了有力保障。
成效显著：流程焕新之喜
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，让企业预算审批流程更加高效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
财务层面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了企业预算审批流程。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业预算审批流程更加科学、合理。
客户反馈：高度认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化企业预算审批流程方面的能力和价值。
未来展望：携手共进之愿
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营，持续推动企业财务数字化转型，让企业预算审批流程不断优化升级。
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越效果。在企业预算审批流程的优化方面，合思有着丰富的经验和专业的解决方案。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。如果您也想优化企业预算审批流程，提升企业财务管理水平，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化变革之旅。
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