在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业财务数字化转型变得愈发紧迫和重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业顺利实现财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，报销政策规范难以真正执行。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，报销政策规范也在这种混乱的管理中难以落实。
合思定制报销政策规范方案
合思针对该企业的痛点，提供了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务准确性，让企业的财务能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
在员工因公消费方面，合思的方案实现了无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，灵活覆盖因公消费全场景，充分体现了企业管理以人为本的理念，也有助于更好地执行报销政策规范。
合思平台还具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销，进一步规范了报销流程。此外，合思构建了精细的系统服务商的选型模型，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保报销政策规范得以精准实施。
合思方案成效显著
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增效：流程优化提升效率
在采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过合思平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率，让报销政策规范在高效的流程中得以更好地贯彻。 -
降本：成本节约立竿见影
降本方面同样成绩斐然。合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业严格执行报销政策规范提供了经济保障。 -
合规：严格遵循法规要求
在合规方面，合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的报销政策规范完全符合法律法规。 -
先进：引领数字化绿色转型
从先进性来看，合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在报销政策规范的道路上走在行业前列。
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，推动了企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更强大的支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的解决方案。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让报销政策规范成为企业财务管理的坚实保障。
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