在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化转型能力愈发关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数字化转型之路。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
接下来，让我们通过汉威科技集团的具体案例，深入了解合思在报销软件选型方面为企业带来的价值。
创新先锋：汉威科技集团的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题，难以满足企业日益增长的业务需求。在报销软件选型上，汉威科技急需一款能够全面提升财务管理效率、实现数字化转型的解决方案。
全面赋能：合思财务收支管理解决方案
合思为汉威科技集团提供了一套全面的财务收支管理解决方案，涵盖了费控、商城、档案管理以及收支管理等多个方面，有效解决了汉威科技在财务管理中的痛点。
- 全链路费控：开启数字化报销新时代
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提升了报销效率，还为企业的合规经营提供了有力保障，在报销软件选型中具有显著优势。
- 智能商城：打造高效节约的企业消费模式
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。这对于企业控制成本、提升消费管理效率具有重要意义，是报销软件选型中不可忽视的亮点。
- 先进档案管理：提升档案处理效率与安全性
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在档案管理过程中，能够大幅减少档案整理、组卷和利用的耗时，同时减少存储空间和耗材的使用，确保数据安全合规。这为企业的档案管理工作带来了极大的便利，在报销软件选型中为企业提供了更优的档案管理选择。
- 收支管理：解决三流合一难题，保障企业稳健运营
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，是报销软件选型中满足企业收支管理需求的理想之选。
显著成效：合思方案助力汉威科技高效发展
合思的财务收支管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面体现出了巨大价值。
从效率提升方面来看，参考合思对动力源的帮助案例，实现了 300%的效率提升，员工报销周期缩短 3 周。可以推测，合思为汉威科技在报销流程等方面也带来了类似的积极效果，大大提升了企业的财务管理效率。
在成本节约方面，合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。由此可推测，合思对汉威科技集团在成本控制上也起到了积极作用，有效降低了企业的运营成本。
在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。这无疑优化了汉威科技的档案管理工作，提高了档案管理的效率和安全性。
在收支管理方面，实现了 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些都有助于汉威科技提升财务管理效率，为企业的发展提供有力支持。
未来展望：携手合思开启财务数字化转型新征程
合思通过为众多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在报销软件选型的过程中，合思凭借其全面的解决方案和显著的成效，成为了众多企业的首选。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之旅。
如果您的企业也正在进行报销软件选型，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案，共同迎接财务数字化转型的未来。
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