在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率和成本控制的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，在差旅报销时间管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销时间管理上实现了质的飞跃。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
行业先锋困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了报销的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在差旅报销时间管理上，这些问题导致流程繁琐，效率低下，严重制约了企业的发展。
合思方案精准破局
合思针对动力源面临的问题，提供了一系列精准的解决方案。
首先，在数据集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，有效解决了费用控制的难题。
此外，合思费控的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。通过这些解决方案，合思有效解决了动力源在差旅报销时间管理等方面面临的问题。
成效显著数据说话
合思解决方案实施后，动力源在差旅报销时间管理上取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多的精力投入到工作中。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了更加及时、准确的依据，有助于企业更好地应对市场变化。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价了与合思的合作，认可其解决方案的有效性。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
携手未来持续发展
未来，双方将继续深入合作。合思将持续为动力源提供支持，助力其在财务数字化领域不断发展。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的开展。通过不断优化解决方案，提升动力源在差旅报销时间管理等方面的效率和水平，实现企业的可持续发展。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅报销时间管理等方面的有效性和价值。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。如果你也想提升企业财务效率、降低成本，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效。
