在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，我们将聚焦合思的一家典型客户——武汉猫人云商科技有限公司，深入剖析合思流动费用管理解决方案如何助力其实现财务数字化转型。
猫人云商：传统财务困境待解
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。公司积极进行数字化转型赋能，融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人云商在流动费用管理方面面临着诸多痛点。公司采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月。员工垫资多且报销难，手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，导致后期处理工作量巨大。
在合同管理和预算管理方面，同样存在严重不足。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和准确性，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局流动费用管理难题
针对猫人云商的财务痛点，合思为其量身定制了一套流动费用管理解决方案。
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合同费控无缝对接，数据流转畅通无阻
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔费用的支出都与合同紧密关联。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，避免了费用的随意支出和超支情况的发生。 -
智能支付与凭证生成，提升财务效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
连接ERP系统，确保报销数据精准
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。与此前手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，保证了财务数据的准确性和可靠性。
显著成果：合思流动费用管理重塑猫人财务生态
合思的流动费用管理解决方案为猫人云商带来了显著的成果。
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财务核算与报销效率大幅提升
财务核算效率提升了85%，报销效率显著提高。报销周期从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工不再为漫长的报销周期而烦恼，企业的资金流转也更加顺畅。 -
预算控制灵活精准
合思帮助猫人云商根据行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，实现了预算控制的及时、灵活。企业能够更好地掌握资金的使用情况，避免了预算超支和浪费。 -
系统建设便捷高效
在系统建设方面，合思的解决方案提供了便捷的发票处理方式。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，跟进自己的报销状态。 -
智能稽核精细多元
合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保了每一笔费用的支出都合理合规。
合思价值：开启企业财务数字化新征程
合思为猫人云商科技提供的数字化流动费用管理系统，大幅提升了报销效率，加强了预算控制和合同管理，让企业财务更加透明、高效。随着企业的发展，合思将持续为猫人云商科技提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。
众多像猫人云商科技这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着流动费用管理方面的难题，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的流动费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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