在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报销与预算管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源在财务报销与预算管理方面的成功转型，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大，业务日益复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工们的“心头病”。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，假票、错票、重票的情况也难以避免，给财务报销与预算管理带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这就好比一个人身体各部分无法协调运作，企业的财务报销与预算管理陷入了混乱之中。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案。
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数据同步搭建桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销与预算管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销重塑流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。员工的幸福感大幅提升，工作积极性也随之高涨。
对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务报销与预算管理的流程更加高效、便捷。
- 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在财务报销与预算管理方面，实现了信息的实时共享和高效协同。
数字化转型成效显著
动力源在采用合思的解决方案后，在财务报销与预算管理方面取得了一系列显著的成效。
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效率飞升成本降低
报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了降本增效的目标。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了实实在在的便利，提升了使用体验。 -
财务工作轻松高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务报销与预算管理的水平。 -
管理实现全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务报销与预算管理更加科学、合理。
动力源人员高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
展望未来携手共进
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合动力源的全球化业务，在财务报销与预算管理方面不断创新和优化。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业在财务报销与预算管理方面实现质的飞跃。
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