在当前消费市场,竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的经济环境下,企业开始深刻意识到成本控制的重要性。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对当前挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。
全流程覆盖:合思连锁零售业综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业管理决策赋能,挖掘企业净利润。
这一方案实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更专注于业务开展。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员可以更高效地处理日常业务;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能借助系统提升工作效率;管理决策层的业务主管、老板等,能够依据准确的数据做出更明智的决策。
在业财数据采集方面,合思覆盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理等场景,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策,合思能够挖掘出企业净利润。在费用处理上,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据;还能通过BI呈现,让数据更加直观清晰。差旅报销时间管理也在这一全流程解决方案中得到优化,各个环节的高效协同减少了差旅报销的时间成本。
核心功能优势:无需报销与业财融合的完美结合
合思的无需报销解决方案,为高频出差和报销人员带来了福音。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,员工申请即合规,因公消费无需垫资,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理,极大地减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加高效。
在核算方面,合思拥抱自动化精细核算。以车补金额计算为例,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。
合思将数字化经营思维融入到企业的各个角落,打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持。差旅报销时间管理在这些核心功能的加持下,得到了进一步的优化,流程更加顺畅,时间得到有效控制。
实际应用案例:合思解决方案成效显著
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,取得了显著的效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,采购成本同比降低了30%。差旅报销时间管理也得到了明显改善,报销流程更加高效快捷。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销时间管理的优化,让员工能够更快地完成报销流程,提高了工作效率。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。差旅报销时间管理的改进,让烤匠的财务管理更加高效。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销时间管理的优化,为可孚医疗的整体运营效率提升做出了贡献。
积极拥抱转型:合思助力连锁零售企业未来发展
财务数字化转型并非一蹴而就,要实现财务数字化的最佳效果,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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