在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如开启了一扇新的大门，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的意义深远，它就像一把钥匙，能够优化企业的业务流程。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，而电子凭证无纸化则能巧妙地化解这些难题。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位得力的助手，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
零食巨头的财务困境
在商业的舞台上，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多问题，该品牌的管理流程横跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。
在财务和管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，就像一辆失去控制的列车，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。合规报销标准在这样的管理模式下，难以得到有效的落实。
合思打造的报销新蓝图
面对该品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程不仅便捷，而且为合规报销标准的执行提供了清晰的依据。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了操作的灵活性，又提高了财务核算的准确性，确保了合规报销标准的严格执行。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有众多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势都为合规报销标准的实现提供了有力的支持。
零食巨头的华丽转身
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。合规报销标准的有效执行，使得企业在成本控制方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。合规报销标准的严格落实，为企业的高效运营提供了有力的保障。
合思引领财务数字化新风尚
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一场及时雨，帮助企业解决了财务和管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规报销标准在合思的解决方案中得到了充分的体现和落实。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化已成为未来的发展趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的浪潮。在数电票和智能化时代到来之际，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合规报销标准是企业财务数字化转型过程中的重要基石。合思作为行业的领军者，不仅提供了先进的解决方案，还提供免费试用，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。企业可以通过电话400 – 105 – 6505或网站www.hosecloud.com了解更多信息。抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，让企业在合规报销标准的指引下，迈向更加辉煌的未来。现在就来免费试用，体验合思带来的全新财务变革！
