在企业的运营管理中，高效的财务管理是实现可持续发展的关键。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销政策规范方面取得了显著的效率提升。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一卓越成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源困境：传统报销政策规范难题待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在报销政策规范上，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理存在较大差距。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。在发票处理方面，发票验真、查重只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了报销政策规范的执行。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，报销政策规范形同虚设，企业面临着合规风险和管理效率低下的双重挑战。
合思方案：构建报销政策规范新体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，致力于构建完善的报销政策规范体系。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销政策规范提供了准确的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销政策规范。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统的连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了报销政策规范的有效执行。
显著成效：报销政策规范升级显威力
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，使报销政策规范得到了全面升级。
在操作体验上，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这一成果直接体现了报销政策规范优化带来的效益。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使报销政策规范真正成为企业管理的有力工具。
合作反馈：认可报销政策规范优化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销政策规范方面所做工作的认可，也对未来的合作充满了期待。
未来展望：深化报销政策规范合作
双方未来将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化报销政策规范。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业业务的不断拓展和变化，合思将持续为动力源提供更加贴合需求的解决方案，确保报销政策规范始终适应企业的发展战略。
动力源的成功案例证明，通过合思的财务数字化解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销政策规范方面，合思的方案能够有效解决传统报销模式中的痛点，提升企业的管理效率和员工的满意度。如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅，优化报销政策规范，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
