在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的创新型科技公司，在使用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，原本分散的多端系统在合思实现统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。同时，合思帮助汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对企业业务的管控。应用合思费控后，汉威科技集团还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。对公业务付款关联预算、防止超额，对合同的付款和回票进度实现了实时监控。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
科技巨擘的财务困境
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多财务数字化方面的挑战。
在成本增效方面，企业迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程。但现实情况却不尽如人意，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。项目预算审核在这种情况下变得异常困难，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
同时，该集团对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也给项目预算审核带来了极大的阻碍。
合思定制化破局之策
面对汉威科技集团的诸多问题，合思针对性地提供了一系列创新解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行项目预算审核。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，也为项目预算审核提供了有力的支持。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，确保项目预算审核的准确性。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了项目预算审核的效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案给汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
在财务效率提升上，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率，也让项目预算审核更加高效。
对企业业务管控有了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额，有效保障了项目预算审核的准确性。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行项目预算审核，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，进一步优化了项目预算审核流程。
客户认可彰显价值
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的满意度和认可。
携手未来共创辉煌
目前合思系统在汉威科技集团运行良好，未来双方有望进一步深化合作。根据汉威科技集团的业务发展和变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，为企业的持续发展提供更有力的支持。在未来的合作中，合思将继续助力汉威科技集团在项目预算审核等财务工作方面取得更大的突破。
汉威科技集团的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
