在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗历经岁月磨砺的明珠，畅销30余年而不衰。年单据量高达2.6亿的它，业务版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统手工财务模式已如老旧的马车，难以承载企业高效运营和精细化管理的重负。此时，一场财务数字化转型的变革，如同破晓的曙光，成为企业发展的迫切需求。而合思，作为财务数智化领域的探索者，为该品牌量身定制了解决方案，让我们一同走进这段数字化转型之旅。
客户业务困境：传统财务模式的荆棘之路
该零食品牌拥有着庞大而复杂的业务体系。其销售版图遍布全国，供应链千头万绪，多种销售渠道并行发展。在管理层面，流程横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂而低效，仿佛陷入了一张错综复杂的大网。
差旅管理方面，问题同样突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理更是让人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，就像在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。
合思解决方案：智能差旅报销开启全新篇章
面对该品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
员工消费环节，合思打造了便捷的体验。员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了智能差旅报销的便捷化，让差旅消费变得轻松愉快。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同企业的多样化需求，为智能差旅报销提供了坚实的财务保障。
档案管理环节，合思更是展现了强大的实力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，让会计档案管理变得更加高效、规范，智能差旅报销的优势在这里得到了充分体现。
方案实施之旅：步步为营打造数字化财务
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有良好的实施过程。因此，在为该零食品牌实施解决方案时，合思采取了严谨而有序的步骤。
首先，合思与客户进行了深入的沟通。通过一次次的交流和探讨，合思详细了解了客户的业务需求和痛点，为制定个性化的解决方案奠定了基础。就像一位经验丰富的医生，通过详细的诊断，找到了企业财务问题的根源。
然后，合思对客户的员工进行了系统培训。专业的培训团队深入企业，为员工们讲解合思平台的操作流程和功能。通过生动的案例和实际操作演示，员工们很快熟悉了新的系统，为智能差旅报销的顺利实施提供了人员保障。
接着，合思逐步推进系统的上线和调试工作。在这个过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。他们就像一群细心的工匠，精心雕琢每一个细节，让智能差旅报销系统完美融入企业的财务流程。
最后，合思对实施效果进行了持续跟踪和评估。根据客户的反馈，及时调整和优化解决方案，确保解决方案始终符合企业的发展需求，让智能差旅报销的效益最大化。
转型成果展现：智能差旅报销带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对智能差旅报销的认可和依赖程度不断提高。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理也取得了显著成效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能差旅报销让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户诚挚反馈：智能差旅报销获高度认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，让企业的财务工作更加轻松。
企业对合思的专业度和解决方案效果表示满意。合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。智能差旅报销成为了企业财务数字化转型的得力助手。
行动号召：开启智能差旅报销之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。我们能够为企业提供优质的解决方案，就像为企业打造了一艘坚固的航船，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验智能差旅报销的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让我们携手共进，共创财务数字化的美好未来。
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