优化预算审批流程,合思助力企业财务数智化转型

优化预算审批流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。费用支出管理作为企业运营的重要环节,长期以来却未得到足够的重视。费用贯穿于企业的各个方面,涉及每一位员工,而繁琐的报销处理流程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。预算审批流程在其中更是关键,低效的预算审批流程会导致资金使用不及时、资源浪费等问题。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一致,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。预算审批流程也因此受到影响,无法与业务流程有效衔接,导致预算的准确性和执行性大打折扣。

随着电子发票政策的逐步推进和金税四期的建设,税票业务流程规范势在必行。然而,企业在应对电子发票相关业务时却存在诸多问题。税务会计面临着税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,费用会计则需要解决电子发票重复打印、重复报销等问题。预算审批流程在税务合规方面也面临着挑战,如何确保预算的使用符合税务要求成为了企业的一大难题。

疫情后,工业发展带动了企业数字化建设需求的提升。但企业在财务数字化转型中仍面临着业财一体化程度不高、数据衔接性有待提高等问题。预算审批流程在数字化转型过程中也需要不断优化,以适应企业发展的需求。

合思妙方解痛点

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。通过该平台,企业能够挖出更多净利润,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建了数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台可根据企业不同的费控管理能力分级提供相应的解决方案,从初级的手工报销到高级的无需报销阶段,逐步提升企业的费控管理水平。在预算审批流程方面,合思的平台能够实现预算的实时监控和动态调整,提高预算审批的效率和准确性。

核心功能亮优势

  • 广泛连接拓展能力
    合思具有强大的广泛连接能力,进一步扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化水平。它不仅扩展了企业采购等能力,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。商城的平台化属性聚合了多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在预算审批流程中,这种广泛连接能力能够实现预算数据的实时共享和交互,使审批流程更加顺畅。

  • 数据赋能智慧决策
    合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能为企业各部门共同业绩提升提供了重要抓手。在预算审批流程中,数据赋能能够帮助企业更加科学地制定预算,提高预算审批的合理性和准确性。

  • 中台服务高效联动
    合思的中台服务能力能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算审批流程中,中台服务能够实现预算审批的协同作业,提高审批效率。

用户收益看得见

  • 降本增效促发展
    使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。减少人工工作量,提高报销审批效率,降低运营成本。例如,通过银企直连一键支付减少了出纳手工录入支付的工时。同时,实现业财一体化,提升了企业整体管理效率。在预算审批流程方面,降本增效体现在减少了审批环节的时间和人力成本,提高了预算资金的使用效率。

  • 合规经营避风险
    合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税新政要求,适应电子发票和金税四期带来的税务监管变化,避免虚开发票、重复报销等财税风险。同时,符合行业合规管理规范,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。在预算审批流程中,合规经营确保了预算的使用符合法律法规和行业规范。

  • 低碳运营助环保
    加快财务数字化体系建设,合思的解决方案能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算审批流程中,低碳运营体现在减少了纸质文件的使用和传递,提高了审批流程的环保性。

典型场景显身手

  • 医药行业精准控费
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够为医药企业优化预算审批流程,确保预算资金合理使用,提高费用控制的精准度。

  • 软件行业精细管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”等方面的诉求。合思的解决方案能够为软件行业提供精细化的预算审批流程,满足不同阶段的费用管理需求。

  • 连锁经营高效管控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体(集团、门店、分支机构等)有不同的诉求。如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题亟待解决。合思的解决方案能够为连锁经营行业提供高效的预算审批流程,实现对不同经营主体的统一管控。

客户案例强信心

  • 制药公司清晰费用
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在预算审批流程方面,合思帮助该制药公司实现了预算的精准控制和费用的透明化管理。

  • 软件服务公司提效降本
    中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算审批流程中,合思的解决方案使该软件服务公司的预算审批更加高效、准确。

  • 连锁餐饮品牌管控风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算审批流程中,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了对预算资金的有效管控。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业财务数字化转型的需求日益迫切,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业更好地应对挑战,抓住机遇,在市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案,优化您的预算审批流程,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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