在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多痛点。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一标准，这给企业的管理带来了极大的困难。另一方面，协同难题凸显，涉及多个政府部门，各部门之间的数据难以共享和协同，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了成本，还存在合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台等问题，都成为了企业前进道路上的绊脚石。
面对这些行业痛点，合思推出了系统化报销管理解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思领航：数字化转型解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的发展注入了新的活力。该平台能够帮助企业挖掘更多的净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思积极与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书的发布，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态的构建，助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
功能探秘：合思产品的强大功能
合思的系统化报销管理产品具有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，轻松安排商务旅行。易商卡线下消费功能则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
产品还能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
核心亮点：合思产品的独特优势
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。
基于合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w+增长到900w+，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，数电票占比从0跃升到20%。这些数据充分显示了合思产品强大的数字化推动能力。
合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的报销管理带来了质的飞跃。
价值呈现：合思产品的多重价值
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思践行ESG理念，推动企业的可持续发展。例如，某大型移动通信集团利用合思相关产品实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思产品在降低企业成本方面的显著效果。
合思的系统化报销管理解决方案帮助企业降低了运行成本，提高了财务管理效率。某企业应用合思方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这些实际案例证明了合思产品的价值所在。
场景聚焦：合思产品的典型使用场景
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城还能提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，让企业的差旅管理更加便捷和高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，大大提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加科学和规范。
案例见证：合思产品的成功实践
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂。应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大等问题，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统多且独立，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场洞察：合思产品的定位与优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。
合思的系统化报销管理产品在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
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