合思:引领企业财务数智化,重塑预算审批流程

合思:引领企业财务数智化,重塑预算审批流程
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的需求如饥似渴。如何借助先进的技术与解决方案,提升财务效率、降低成本、强化管控,已然成为众多企业关注的核心焦点。传统的财务管理方式,在市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大下,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,它便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思的出现,为企业在财务数字化的征程中提供了全新的选择与可能。

合思产品全景扫描

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕细作。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,合思都能根据企业的不同需求,提供量身定制的解决方案,满足企业在财务数智化方面的多样化需求。

核心功能解锁高效预算审批流程

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的实时互通和共享,彻底打破了数据孤岛。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了企业的运营效率。在预算审批流程中,系统集成的优势尤为明显,相关数据能够及时准确地传递到审批环节,避免了因数据不及时或不准确导致的审批延误。

  • 无需报销:革新报销体验
    合思的无需报销解决方案,为企业员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,使得报销流程大幅简化,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来。在预算审批流程中,无需报销的模式减少了中间环节,使得预算审批更加高效。

  • 预算管控:精准实时预警
    合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。在预算审批流程中,合思的预算管控功能可以让审批人员及时了解预算使用情况,做出更加合理的审批决策。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。

这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在预算审批流程中,发票智能校验功能可以确保费用支出的合规性,为预算审批提供可靠的依据。

优势对比凸显合思实力

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出显著优势。

在系统操作体验上,传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实时互通,操作体验全面革新。在预算审批流程中,合思的系统集成优势使得审批人员能够快速获取所需数据,提高审批效率。

在报销模式方面,传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大,且容易出现合规问题。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,员工无需垫资、开票、提单,报销流程大幅简化,效率显著提升。这也使得预算审批流程更加顺畅,减少了因报销问题导致的预算审批延误。

在预算管控方面,传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思在预算管控方面更加精准和实时,能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。在预算审批流程中,合思的预算管控功能可以让审批人员提前了解预算使用情况,做出更加合理的审批决策。

多行业应用见证合思成效

  • 动力源:效率飞升新高度
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。在预算审批流程中,动力源能够更加快速准确地获取相关数据,审批效率大大提高。

  • 汉威科技:管控提升新境界
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算审批流程中,汉威科技能够提前对预算进行精准管控,避免了预算超支的情况发生。

  • 派克新材:效率提升新突破
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算审批流程中,派克新材能够更加高效地完成预算审批,提高了资金的使用效率。

  • 江西中机:费控优化新典范
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在预算审批流程中,江西中机能够更加便捷地进行预算审批,提高了预算管理的水平。

合思未来展望与CTA

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域取得了显著的成就。它为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,尤其在优化预算审批流程方面表现出色。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,成为企业财务数智化的首选合作伙伴,推动企业在数字化浪潮中持续发展和进步。

如果您想体验合思为您带来的高效预算审批流程和全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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